MINISTARSTVO KULTURE

Na temelju članka 11. stavka 2. Zakona o knjižnicama ("Narodne novine", broj 105/97 i 5/98), ministar kulture donosi

PRAVILNIK

O UPISNIKU KNJIŽNICA I KNJIŽNICA U SASTAVU

Ovim Pravilnikom određuju se sadržaj i rokovi vođenja upisnika knjižnica i knjižnica u sastavu (u daljnjem tekstu: Upisnik) koji se vodi u Ministarstvu kulture.

Upisnik sadrži temeljne podatke o svim knjižnicama u Republici Hrvatskoj, bilo da djeluju kao samostalne ustanove ili kao knjižnice u sastavu drugih pravnih osoba.

Upisnik se sastoji od brojevima označenih upisnih listova koji se ispunjavaju na temelju prijave za upis, a prema obrascu koji je sastavni dio ovoga Pravilnika.

U upisni list upisuje se:

1. broj upisnog lista,

2. naziv knjižnice (samostalne),

3. naziv knjižnice u sastavu,

4. sjedište knjižnice, odnosno knjižnice u sastavu (telefon, telefaks, e-mail),

5. vrstu knjižnice (prema članku 8. stavak 1. Zakona o knjižnicama),

6. naziv i sjedište osnivača,

7. naziv i sjedište pravne osobe u čijem je sastavu knjižnica,

8. osnivački akt (broj i datum donošenja),

9. statut (broj i datum donošenja i suglasnosti osnivača),

10. broj i datum sudske registracije,

11. ime i prezime ravnatelja (vršitelja dužnosti ravnatelja, odnosno privremenog ravnatelja), te broj i datum akta o imenovanju,

12. ime i prezime voditelja knjižnice u sastavu, te broj i datum akta o imenovanju,

13. popis članova upravnog vijeća knjižnice, datum izbora, odnosno imenovanja, te stručna sprema i zanimanje,

14. popis članova knjižničnog odbora knjižnice u sastavu, datum izbora odnosno imenovanja, te stručna sprema i zanimanje,

15. naziv i sjedište podružnice (telefon, telefaks, e-mail),

16. naziv i adresa ustrojbene jedinice izvan sjedišta knjižnice (telefon, telefaks, e-mail),

17. ime i prezime voditelja podružnice, odnosno voditelja ustrojbene jedinice izvan sjedišta knjižnice, te broj i datum akta o imenovanju,

18. statusne promjene i prestanak knjižnice (broj i datum akta, te podaci o promjenama i brisanju iz sudskog registra),

19. posebne napomene.

Svaki upisni list u Upisniku ima svoj broj.

Broj upisnog lista je redni broj upisa knjižnice odnosno knjižnice u sastavu, a sastoji se od oznake K i rednog broja upisa odvojenog crticom.

Prilikom upisa promjena popunjava se novi upisni list s promjenom podataka, kao i s podacima koji nisu izmijenjeni. Na novi Upisni list upisuje se redni broj prvog upisa knjižnice, odnosno knjižnice u sastavu s podbrojem odvojenim kosom crtom koji označava broj upisanih promjena.

Novi upisni list ulaže se u Upisnik iza prethodnog upisnog lista knjižnice, odnosno knjižnice u sastavu, na koju se odnosi.

Sastavni dio Upisnika čini i abecedni popis (Imenik) knjižnica i knjižnica u sastavu koji sadrži naziv knjižnice, sjedište i redni broj upisa, a vodi se prema sjedištima knjižnica.

Upis u Upisnik obavlja se na temelju prijave za upis.

Prijavu za upis podnosi ravnatelj (vršitelj dužnosti ravnatelja, odnosno privremeni ravnatelj), a za knjižnicu u sastavu njezin voditelj, upravi za knjižnice Ministarstva kulture putem ureda za prosvjetu, kulturu, informiranje, šport i tehničku kulturu županije na području koje knjižnica ima sjedište (u daljnjem tekstu: Županijski ured).

Prijava se podnosi u roku od 8 dana od pravomoćnosti rješenja o upisu u sudski registar knjižnice, odnosno knjižnične djelatnosti knjižnica u sastavu.

Županijski ured dužan je provjeriti je li prijava uredno ispunjena i podnesena u roku prema odredbama ovoga Pravilnika, te je dostaviti upravi za knjižnice Ministarstva kulture u roku 15 dana od dana prijama uredne prijave.

Za točnost podataka iz prijave odgovorne su osobe iz stavka 2. ovoga članka.

Prijava za upis u Upisnik ispunjava se elektronički, prema posebnom obrascu koji je sastavni dio ovoga Pravilnika.

Prijava mora sadržavati sve podatke iz članka 2. stavak 3. ovoga Pravilnika.

Osobe iz članka 5. stavak 2. ovoga Pravilnika dužne su redovito prijavljivati i sve promjene podataka iz prethodnog stavka na način i u roku propisanim ovim Pravilnikom.

Sve postojeće knjižnice i knjižnice u sastavu dužne su putem Županijskog ureda podnijeti prijavu za upis u Upisnik u roku od 60 dana od objave ovoga Pravilnika u "Narodnim novinama".

Podaci iz prijave unose se u Upisnik najkasnije u roku od osam dana od prijama uredne prijave upravi za knjižnice Ministarstva kulture.

Podnositelj prijave koji ne postupi prema odredbama ovoga Pravilnika kaznit će se sukladno članku 51. Zakona o knjižnicama.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim novinama".

Klasa: 612-04/98-01-282
Urbroj: 532-03-3/1-98-01
Zagreb, 20. listopada 1998.

Broj upisnog lista ________________

Datum upisa _____________                                   Potpis i pečat

                  PRIJAVA ZA UPIS U UPISNIK KNJIŽNICA I
                                  KNJIŽNICA U SASTAVU

Datum upisa _____________                                   Potpis i pečat