VLADA REPUBLIKE HRVATSKE

Na temelju članka 25. stavka 2. Zakona o Vladi Republike Hrvatske ("Narodne novine", br. 41/90, 8/91, 14/91, 53A/91, 9/92 i 55/92), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 7. travnja 1994. donijela

UREDBU

O UREDU ZA OPĆE POSLOVE VLADE I SABORA REPUBLIKE HRVATSKE

Ured za opće poslove Vlade i Sabora Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Ured) je zajednička stručna služba koja obavlja odgovarajuće stručne, tehničke i pomoćne poslove za Vladu Republike Hrvatske i njene urede i Sabor Republike Hrvatske, a na zahtjev i po potrebi određene poslove iz svog djelokruga obavlja i za Ured Predsjednika Republike Hrvatske, te za druga državna tijela (u daljnjem tekstu: državna tijela).

Za Vladu i Sabor Republike Hrvatske, ako aktom tih državnih tijela nije drukčije uređeno, Ured obavlja poslove koji se odnose na:

- financijsko-materijalno poslovanje i računovodstvo ;

- investicijsko i tekuće održavanje poslovnih zgrada, te drugih objekata i uredskih prostora, instalacija i inventara:

- tehničko održavanje informatičke, elektroničke i uredske opreme i uredaja;

- nabavu i održavanje telekomunikacijske i audio-video tehnike; .

- nabavu i rukovanje inventarom, opremom i umjetninama. te vođenje o tome odgovarajućeg očevidnika;

- nabavu, skladištenje i distribuciju uredskog pribora, potrošnog materijala, novina, časopisa i drugog tiska;

- snimanje sjednica, prijepis te tiskanje sjedničkih i drugih materijala:

- vođenje elektronskog urudžbenog zapisnika, prijem i otpremu pošte, mikrofilmovanje dokumenata i pismohranu;

- prijevoz zrakoplovom visokih državnih dužnosnika i održavanje zrakoplova;

- zajednički autoprijevoz te nabavu i održavanje automobila;

- pružanje ugostiteljsih usluga u internim restoranima i bifeima;

- zagrijavanje i čišćenje poslovnog i drugog prostora, te održavanje zelenila;

- pravne i personalne poslove;

- protupožarnu zaštitu. Za potrebe Ureda Predsjednika Republike, Ured obavIja poslove iz alineja 1., 6. i 9. stavka 1. ovog članka. Ured po potrebi obavlja i druge poslove koji mu se stave u zadaću, a po svojoj prirodi spadaju u djelokrug općih službi.

Sredstva za rad Ureda utvrđuju se državnim proračunom. Ured je dužan, sve troškove koji proizlaze iz obavljanja poslova iz članka 2. ove Uredbe, knjigovodstveno pratiti po pojedinim državnim tijelima za koje obavlja poslove, te o tome tromjesečno izvješćivati ova tijela. Sredstva za nabavu uredskog pribora, potrošnog materijala, novina, časopisa i drugog tiska, te za troškove korištenja telefona, mobitela, faxa i pagera, osiguravaju državna tijela za koje Ured obavlja ove poslove, sa svojih proračunskih pozicija. Ured je ovlašten da u okviru poslova iz svog djelokruga i odobrenih sredstava sklapa ugovore i zaključuje druge pravne poslove.

Radom Ureda upravlja predstojnik Ureda koji u odnosu na Ured ima prava i dužnosti dužnosnika tijela državne uprave. Predstojnika Ureda imenuje i razrješava dužnosti Vlada Republike Hrvatske, uz prethodnu suglasnost Odbora za izbor i imenovanja Zastupničkog doma Sabora i Ureda Predsjednika Republike. Predstojnik za svoj rad odgovara Vladi Republike Hrvatske, a za poslove što ih Ured obavlja za Sabor i Ured Predsjednika Republike, odgovoran je tim državnim tijelima. U slučaju odsutnosti ili spriječenosti predstojnika Ureda, zamjenjuje ga jedan od pomoćnika predstojnika kojeg on odredi. Pomoćnike predstojnika imenuje Vlada Republike Hrvatske na prijedlog predstojnika, uz prethodno mišljenje tajnika Sabora i predstojnika Ureda Predsjednika Republike.

Pravilnikom o unutarnjem redu Ureda utvrđuje se unutarnje ustrojstvo i sistematizacija poslova, način rada, drugi vodeći djelatnici, njihova prava, odgovornosti i način postavljenja, broj službenika i namještenika, način popunjenja radnih mjesta i druga pitanja značajna za rad Ureda. Pravilnik iz prednjeg stavka donosi predstojnik Ureda, a isti stupa na snagu po dobivenoj suglasnosti Vlade Republike Hrvatske. Prije donošenja Pravilnika o unutarnjem redu Ureda, predstojnik Ureda je dužan pribaviti mišljenje tajnika vlade, Sabora i predstojnika Ureda Predsjednika Republike.

Na unutarnje ustrojstvo i način rada Ureda, te prava i dužnosti službenika i namještenika u Uredu, shodno se primjenjuju propisi koji se odnose na tijela državne uprave.

Usklađivanje temeljnih poslova Ureda u tekućoj godini po potrebi se utvrđuje na koordinacijskom sastanku predstojnika Ureda Predsjednika Republike, tajnika Sabora, tajnika Vlade i odgovarajućih dužnosnika drugih državnih tijela za koje Ured obavlja poslove iz svog djelokruga. Sastanak iz stavka 1. ovog članka saziva tajnik Vlade na prijedlog predstojnika Ureda.

Predstojnik Ureda dužan je donijeti Pravilnik o unutarnjem redu Ureda u roku od 30 dana od stupanja na snagu ove Uredbe.

Poslovi i zadaci iz članka 2. ove Uredbe koje je obavljao Ured za opće poslove i protokol Republike Hrvatske, nastavljaju se obavljati u Uredu, a stručno-organizacijski poslovi protokola i ceremonijala i drugi poslovi Republičkog protokola s odgovarajućom dokumentacijom prenose se na Državni protokol Republike Hrvatske. Djelatnici Ureda za opće poslove i protokol Republike Hrvatske nastavljaju s radom u Uredu, osim djelatnika koji su radili na stručno-organizacijskim poslovima protokola i ceremonijala te drugim poslovima Republičkog protokola koji prelaze na rad u Državni protokol Republike Hrvatske.

Odredba članka 3. stavka 3. ove Uredbe primjenjuju se od 1. siječnja 1995. godine.

Danom stupanja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Uredba o Uredu za opće poslove i protokol Republike Hrvatske ("Narodne novine", br. 52/90 i 8/91).

Ova Uredba stupa na snagu danom objave u "Narodnim novinama".

Klasa: 022-03/94-01/04

Urbroj : 5030109-94-1

Zagreb, 7. travnja 1994.